+7 (863) 221-68-08 Разобрать задачу
CRM для производства и дистрибуции

CRM для производства: продажи, производство и закупки — в одной системе

Менеджер закрыл сделку — а заказ «пропал» в производстве: неясно, кто за него отвечает, закуплены ли материалы и когда отгрузка. Связываем продажи, производство и закупки в один контур: у каждого заказа — сквозной маршрут, ответственный и статус на каждом этапе, от сделки до отгрузки. CRM-система для производства — это amoCRM или Битрикс24, настроенные под ваши процессы.

Панель заказов производства · примеробновлено 9:15
Заказов в работе148▲ 12
Ждут материалов23закупка
Отгрузка в срок82%цель 95%
Отгрузки · 6 недельплан-факт
Продажинорма
Производствозаказ без ответственного
Закупкиждём материалы
Отгрузканорма
Знакомо?

Что мешает довести заказ до отгрузки

Заказ пропал в производстве

Сделка закрыта, заказ ушёл в цех — а кто за него отвечает и на каком он этапе, никто не знает.

Отделы работают «через стену»

Продажи, производство и закупки в разных системах; заказ передаётся устно и в переписке — и теряется на стыке.

Материалы не связаны с заказом

Закуплены ли материалы под заказ, когда поставят и под какой заказ куплены — не отследить.

Нет сквозного статуса заказа

Где заказ сейчас — в продаже, в цеху, ждёт материалы, отгружен — руководитель не видит.

Сроки срываются незаметно

Никто не помнит, когда сделка закрыта и что тормозит заказ — срыв всплывает в последний момент.

Продажи живут вне CRM

Сделки — в 1С, Excel и блокнотах; CRM дублирует ручной учёт, а не заменяет его.

Верхний уровень

Производство как приборная панель

Сверху — заказы, их этапы и статусы со «светофором»: что в норме, где заказ встал, где ждёт материалов. Продажи, производство и закупки — в одной связке, а не «через стену».

ДАШБОРД ЗАКАЗОВ · продажи → производство → закупки · месяц 5пример вида · данные условные
Заказов в работе
148
план 140 · +6%
Заказ без ответственного
12
норма 0 · +12
Ждут материалов
23
закупка · срок
Отгрузка в срок
82%
цель 95% · −13 п.п.
Средний цикл заказа
14 дн
норма 16 · лучше
Обмен с 1С
99%
синхронизация · норма

Путь заказа — от закрытой сделки до отгрузки

Сделка закрыта148
100%
Запущен в производство126
85%
Материалы под заказ104
83%
Отгружено88
85%

Заказы встают на стыках отделов: 148 закрыто → 88 отгружено. Часть ждёт материалов, часть «зависла» в цеху без ответственного — здесь и срываются сроки.

Решения руководителя производства — что подсказывает панель

Где заказ всталПроизводство или закупкиэтап, ответственный, срок
Что тормозитМатериалы под заказчто закупить, когда поставят
Кто отвечаетВладелец заказана каждом этапе цикла
Что оптимизироватьСроки и циклузкие места производства

Собирается из: CRM (amoCRM / Битрикс24) · производство и закупки · 1С / МойСклад · телефония · сайт. Обновление — ежедневно, доступ — у продаж, производства и закупок.

Из чего состоит

Цепочка заказа — по узлам

Раскладываем путь заказа на узлы — продажи, производство, закупки — и смотрим, во что беспорядок обходится в сроках и деньгах, и что даёт наведённый порядок.

Продажи → производство

заказ теряется

Сделка закрыта — а заказ «пропадает» на входе в цех.

Во что обходится
  • Заказ передаётся устно и в переписке
  • В производстве нет ответственного за заказ
  • Статус «где заказ» неизвестен
С порядком
  • Сделка автоматически → производственный заказ
  • У заказа этап, ответственный и срок

Производство

цикл не оцифрован

Без маршрута заказа сроки срываются незаметно.

Во что обходится
  • Нет чёткого цикла по этапам производства
  • Загрузка и узкие места не видны
  • Заказ «зависает» между операциями
С порядком
  • Маршрут заказа по этапам производства
  • Загрузка и узкие места — на панели

Закупки и материалы

материалы вслепую

Заказ ждёт материалов, а под какой заказ они куплены — неясно.

Во что обходится
  • Не видно, что закупить под заказ
  • Когда поставят материалы — неизвестно
  • Материалы не привязаны к заказу
С порядком
  • Потребность в материалах — от заказа
  • Что закуплено и под какой заказ — видно

Сквозной контроль

отделы «через стену»

Продажи, производство и закупки не видят друг друга.

Во что обходится
  • Каждый отдел в своей системе
  • Передача заказа теряется на стыках
  • Руководитель не видит статус заказа
С порядком
  • Единый статус заказа через все отделы
  • Взаимодействие по процессу, а не «через стену»
Как это собирается

Единый контур — через логику процессов заказа

CRM / продажиamoCRM · Битрикс24Производствоэтапы · загрузкаЗакупкиматериалы · поставки1С / МойСкладноменклатура · остаткиТелефония · сайтобращения · заявкиЛогикапроцессов заказасделка · производствозакупка · отгрузкаПанельзаказов
  • CRM / продажиamoCRM · Битрикс24
  • Производствоэтапы · загрузка
  • Закупкиматериалы · поставки
  • 1С / МойСкладноменклатура · остатки
  • Телефония · сайтобращения · заявки
Логикапроцессов заказасделка · производствозакупка · отгрузка
Панель заказов

Продажи, производство, закупки и склад живут отдельно — заказ теряется на стыках, а ответственный «размывается». Мы простраиваем сквозной маршрут заказа (от закрытой сделки до отгрузки, с ответственным на каждом этапе) и сводим статусы в одну панель.

Ключевое отличие «Асорты»: мы не «интегратор коробок». Сначала разбираем цепочку продажи→производство→закупки и проектируем сквозной процесс заказа, и только потом подбираем инструменты (для такого контура часто подходит Битрикс24 — единый контур задач, документов и склада).
Что и как делаем

Как связываем продажи, производство и закупки

Не «внедряем всё сразу», а идём по шагам: сначала разбираем цепочку заказа между отделами, потом собираем сквозной процесс и панель.

1

Аудит цепочки заказа

Разбираем путь заказа: продажи → производство → закупки → отгрузка; где теряется ответственность и срываются сроки.

На выходекарта потерь по цепочке и приоритет
2

Сквозной маршрут заказа

Проектируем: сделка → производственный заказ с этапами, ответственными и сроками; связь с закупкой материалов под заказ.

На выходеединый процесс заказа между отделами
3

Интеграции и данные

Связываем CRM с производством, закупками и 1С / складом; материалы привязываем к заказу; сверяем данные.

На выходеединый контур, одна версия статуса
4

Панель заказов

Собираем панель: статус заказа через все отделы, что ждёт материалов, сроки, узкие места производства.

На выходесквозной статус заказа у вас на экране
5

Сопровождение и развитие

Месячный цикл: разбираем срывы и узкие места, донастраиваем маршрут и связи между отделами.

На выходецепочка заказа работает и развивается
6

ИИ — там, где помогает

При потоке звонков — разбор и контроль качества обращений. Производственный контур ведём процессом, а не ИИ.

На выходеменьше рутины на входящих
Как это выглядит

Заказы, материалы и сроки — в одной картине

Отгрузки по неделям
Отгрузок за месяц 88
Где встают заказы
Ждут материалов или цех ≈ 40%
Материалы под заказ
Обеспечено материалами 70%

Хотите видеть цепочку заказа так?

Оставьте контакт — покажем на ваших данных, как связать продажи, производство и закупки в один сквозной маршрут заказа.

Что вы получаете

Порядок, который виден в сроках и заказах

Продажи и производство в связке

Закрытая сделка автоматически становится производственным заказом — без потерь на стыке.

Сквозной статус заказа

Где заказ: в продаже, в цеху, ждёт материалы, отгружен — видно в один клик.

Ответственный на каждом этапе

У заказа есть владелец в продажах, производстве и закупках — не «ничей».

Материалы привязаны к заказу

Видно, что закупить под заказ, что закуплено и когда поставят.

Сроки под контролем

Узкие места и срывы видны заранее, а не в день отгрузки.

Картина для руководителя

Загрузка производства и цепочка заказа — по цифрам, а не в головах.

Как доходим до результата

Двигаемся по измеримым уровням зрелости — от диагностики цепочки заказа до развития. Ориентир базового проекта — 200–350 тыс ₽, 1–2 месяца; связь с производством, закупками и 1С — отдельная оценка (процессы у всех разные). Без гарантий сроков — делаем цепочку заказа прозрачной и управляемой.

0 · Диагностика1–2 · Порядок3 · Аналитика4 · Масштаб5 · Развитие
Методика 0–5 подробно →
Честно о применимости

Подходим не всем — и это нормально

Вам подойдётУзнаёте себя хотя бы в одном пункте — нам есть о чём поговорить
  • Производственная компания, где заказ теряется между продажами, производством и закупкой
  • Нет сквозного статуса заказа и ответственного, материалы не привязаны к заказу, сроки срываются
  • Нужно связать отделы в один процесс заказа — на amoCRM или Битрикс24 (часто Битрикс24)
Чего не обещаемЧестные границы — не берём на себя того, что вне нашей работы
  • Не заменяем 1С, ERP и производственный учёт (себестоимость, план цеха по станкам) — оркеструем процесс и статусы, связываем с учётом
  • Не обещаем сокращения сроков или роста выпуска — делаем цепочку заказа прозрачной и управляемой
  • «Всё сразу» не делаем: сквозной контур с производством и закупками собираем по уровням зрелости, объём — на диагностике
Вопросы по отрасли

Частые вопросы: CRM для производства

нормавниманиериск
Заказы — под контролем
Панель показывает состояние заказов: где норма, где заказ встал, где ждёт материалов — и кто отвечает. Учёт и производственный расчёт при этом остаются в 1С / ERP.
Не нашли свой вопрос? Разберём на созвоне →
Заказ «теряется» при передаче в производство. Поможете?
Да — это ядро задачи. При закрытии сделки заказ автоматически становится производственным: с этапами, ответственным и сроком; статус виден всем отделам, а не только менеджеру.
Свяжете продажи, производство и закупки в один процесс?
Да: простраиваем сквозной маршрут заказа между отделами, а материалы привязываем к конкретному заказу — видно, что закупить, что уже закуплено и когда поставят.
Это заменит нашу 1С или ERP?
Нет. Себестоимость, план-график цеха и учёт остаются в 1С / ERP. Мы оркеструем процесс и статусы заказа между отделами и связываем с учётом — а не заменяем его.
Увидим, под какой заказ куплены материалы?
Да, при связке закупок с заказом: видно потребность в материалах по заказу, что уже закуплено, под какой заказ и когда ожидается поставка.
amoCRM или Битрикс24 — что выбрать производству?
Для сквозного контура «продажи → производство → закупки» с задачами, документами и складом чаще подходит Битрикс24; для более простого процесса — amoCRM. Решаем на диагностике.
Сколько стоит внедрение?
Ориентир базового проекта — 200–350 тыс ₽, 1–2 месяца; сквозной контур с производством, закупками и 1С — отдельная оценка после диагностики.
Даёте гарантию соблюдения сроков?
Нет: делаем цепочку заказа прозрачной и управляемой — видно, где встал и что тормозит; но срок зависит и от загрузки цеха, и от поставщиков.
Подробнее о теме

CRM для производства: продажи, заказы и закупки в одной связке

В производственной компании CRM отвечает за путь от запроса до отгрузки: коммерческое предложение, согласование, передача в производство. Это не замена учётной системы, а общий контур для отдела продаж.

Продажи и производство в связке

CRM система для производства показывает менеджеру статус заказа в работе, а производству — подтверждённые сделки. Меньше вопросов «а что с моим заказом» и ручных пересылок между отделами.

Несколько воронок и типов клиентов

Розничные, оптовые и индустриальные клиенты ведутся по-разному, поэтому для них настраивают отдельные воронки и поля. Для мебельного производства добавляют замер, согласование, монтаж.

Закупки и склад

Данные о материалах и остатках чаще всего находятся в 1С. CRM получает из неё нужные сведения (наличие, сроки), а не дублирует учёт.

Контроль сроков и ответственных

Этапы заказа, сроки и ответственные за каждый шаг видны руководителю. Задержки обнаруживаются не по звонку клиента, а по статусу в системе.

Разобрать задачу

Покажем, как связать продажи, производство и закупки

За один разговор разберём вашу цепочку заказа и покажем, где теряются ответственность и сроки — без давления и обязательств.

Что вы получите на разборе
  • Где заказ теряется между отделами — по вашему процессу
  • Как сделать сквозной маршрут заказа от сделки до отгрузки
  • Как связать материалы и закупки с конкретным заказом
  • Честно скажем, нужен ли вам интегратор

Аккредитованная ИТ-компания · официальный партнёр amoCRM и Битрикс24 · опыт сквозных производственных внедрений (продажи → производство → закупки) со связью с 1С · проект ведёт бизнес-аналитик.

Не указывайте в заявке паспортные или банковские данные.