+7 (863) 221-68-08 Разобрать задачу

Интеграция телефонии с amoCRM: звонок связан со сделкой

Подключаем входящие и исходящие звонки к рабочему процессу продаж. Согласуем, когда создавать сделку, кому направлять вызов и кто перезванивает после пропущенного.

Стоимость и срок — после оценки задачи. В предложении отдельно фиксируем работы, лицензии и зависимости от доступов. Связь: +7 (863) 221-68-08 · info@asorta.ru.

Коротко и по фактам

amoCRM + телефония: главное в пяти ответах

Какую задачу решаем

Подключаем входящие и исходящие звонки к рабочему процессу продаж. Согласуем, когда создавать сделку, кому направлять вызов и кто перезванивает после пропущенного.

С чего начинаем

Проверяем текущий процесс, данные и возможности систем. Согласуем результат и границы.

Что входит

Оценка → выбор решения → настройка → проверка сценариев → обучение и описание.

Цена и срок

Индивидуальная оценка после проверки. Стоимость сервисов и лицензий указываем отдельно.

Как принимаем работу

По согласованным тестам и действиям сотрудников, а не по факту установки модуля.

Простыми словами

Как это помогает в ежедневной работе

Телефония принимает звонок, а amoCRM связывает его с клиентом и продажей. Менеджер видит историю и доступную запись разговора. Например, повторный клиент звонит на общий номер, а вызов направляется ответственному по принятому правилу.

Самопроверка

Кому подходит amoCRM + телефония

Когда стоит подключать

  • Звонки идут на несколько номеров и сотрудников.
  • Нужно контролировать пропущенные и повторные обращения.
  • Руководителю важны история разговоров и работа с клиентом после звонка.

Когда сначала нужна другая задача

  • Нужна только покупка номера без связи с процессом продаж.
  • Не назначены сотрудники для ответа и перезвона: сначала согласуем обязанности.
Знакомая ситуация

Где теряются данные и время команды

01

Разговор не виден в CRM

Сотрудник помнит договорённость, но другой менеджер её не найдёт.

02

Пропущенный остаётся без перезвона

Есть список вызовов, но нет человека и задачи на обратный звонок.

03

Клиент объясняет всё заново

Общий номер не учитывает ответственного и предыдущие обращения.

04

Каждый звонок создаёт новую сделку

Повторные обращения засоряют воронку и искажают показатели.

05

Запись приходится искать отдельно

Руководитель открывает кабинет оператора вместо истории клиента.

Разберём ваш процесс и выберем ближайшее полезное изменение.

Разобрать мои звонки →
Как это работает

Путь данных и действий в вашем процессе

Схема сценария: состав полей и автоматических действий согласуем на проекте.

Шаг 1Входящий звонок
Шаг 2Правило маршрутизации
Шаг 3Клиент в amoCRM
Шаг 4Разговор или перезвон

До подключения

Общий номер → случайный сотрудник → заметка вне CRM → забытый перезвон.

После настройки

Номер → согласованный маршрут → связь с клиентом → запись события и следующий шаг.

Состав решения

Настройка IP-телефонии для amoCRM

Входящие и исходящие звонки

Настраиваем связь вызова с контактом и сделкой. Правила для нового и известного клиента могут отличаться.

Создание контакта и сделки

Определяем, какие звонки создают новые записи и какие дополняют существующую историю.

Запись разговора

Проверяем доступность записи в карточке и права сотрудников; хранение зависит от провайдера.

Распределение звонков по менеджерам

Согласуем очередь, ответственного по клиенту, рабочее время и запасной маршрут.

Повторный клиент

Проверяем направление звонка сотруднику, который ведёт клиента, если выбранный провайдер это поддерживает.

Пропущенный звонок

Назначаем правило фиксации пропущенного и задачу на перезвон.

Sipuni, UIS, Манго и другие провайдеры

Оцениваем действующую телефонию и совместимые возможности. Смена оператора нужна не в каждом проекте.

Пользователи и номера

Сопоставляем сотрудников CRM, внутренние номера и линии.

Контроль качества

Речевая аналитика и оценка звонков искусственным интеллектом — отдельный состав работ.

Подберём способ реализации после проверки ваших систем.

Оценить мою задачу →
Рабочий результат

Что вы получаете после запуска

Эффект проверяем в пределах согласованного процесса. Рост выручки и конверсии не обещаем.

История звонков у клиента

События привязаны к согласованным карточкам.

Пропущенный имеет владельца

Понятно, кто должен перезвонить.

Повторные обращения обрабатываются по правилу

Маршрут учитывает процесс работы с клиентом.

Записи доступны по правам

Менеджер и руководитель могут проверить договорённости.

Границы проекта

Что входит в работу и что оценивается отдельно

Входит в согласованный проект

  • Проверка телефонии, номеров и пользователей.
  • Правила создания записей и маршрутизации.
  • Настройка доступных событий, записей и перезвона.
  • Тест входящих, исходящих, повторных и пропущенных вызовов.

Не включено по умолчанию

  • Тариф оператора, номера, оборудование и связь.
  • Перестройка всей воронки без отдельного согласования.
  • Коллтрекинг, речевая аналитика и ИИ-прослушка.

Точный перечень закрепляем в предложении. При изменении задачи пересматриваем объём и оценку до выполнения дополнительных работ.

По шагам, с приёмкой

Как запускаем amoCRM + телефония

Проверяем базовый контур уровней 1–2. Автоматизация и интеграции относятся к уровню 4; дальнейшее развитие — к уровню 5. ИИ-пилот подключаем к освоенному процессу.

01

Проверяем исходную ситуацию

Доступы, роли, текущий процесс и качество данных.

Результат шага: Согласован список ограничений и ближайшая задача.
02

Описываем рабочий сценарий

Поля, события, ответственные, исключения и критерии.

Результат шага: Утверждён состав и способ проверки.
03

Выбираем решение

Сначала штатные возможности и готовые модули, затем разработка при необходимости.

Результат шага: Понятны стоимость, срок и зависимости.
04

Настраиваем и тестируем

Проверяем согласованные сценарии, повторные события и ошибки.

Результат шага: Есть результаты проверок и исправлены найденные отклонения.
05

Обучаем и стабилизируем

Команда выполняет действия в системе; длительность стабилизации согласуем.

Результат шага: Владелец подтверждает работу процесса и получает инструкцию.
06

Определяем следующий шаг

Отдельно согласуем сопровождение и полезные изменения.

Результат шага: Есть ответственный и порядок обслуживания.

Срок каждого шага фиксируем после оценки систем и доступов. Методика уровней зрелости →

Проверка результата

Как проверяем, что решение работает

Ниже — основа плана приёмки. Конкретные данные, допустимые отклонения и период проверки согласуем до запуска.

Новый и повторный клиент

Что проверяем

Звоним с неизвестного и известного номера.

Критерий приёмки

Вызов направлен по правилу, контакт и сделка созданы или найдены корректно.

Если проверка не пройдена

Фиксируем отклонение, исправляем и повторяем этот сценарий до согласованного результата.

Пропущенный и исходящий

Что проверяем

Проверяем неотвеченный вызов и обратный звонок.

Критерий приёмки

В CRM видны события; задача и ответственный соответствуют принятому сценарию.

Если проверка не пройдена

Фиксируем отклонение, исправляем и повторяем этот сценарий до согласованного результата.

Запись и доступ

Что проверяем

Открываем запись под разными ролями.

Критерий приёмки

Запись доступна разрешённым сотрудникам; ограничения понятны владельцу процесса.

Если проверка не пройдена

Фиксируем отклонение, исправляем и повторяем этот сценарий до согласованного результата.

Стоимость и сроки

Сколько стоит amoCRM + телефония

Провайдер, количество линий и пользователей, правила маршрутизации, рабочее время и необходимость доработки.

Один провайдер

Подключение совместимой телефонии, пользователей и базовых событий.

Цена и срок — после оценки

Распределение и перезвон

Очереди, повторные клиенты, рабочее время и контроль пропущенных.

Цена и срок — после оценки

Особая схема звонков

Несколько подразделений или индивидуальная связка при ограничениях готового модуля.

Цена и срок — после оценки

Работы, лицензии и сторонние сервисы считаем отдельно. Не называем цену готового модуля стоимостью всего проекта.

Пришлите описание текущей системы — подготовим оценку состава, срока и стоимости.

Получить оценку →
Пример сценария

Как выглядит результат на одном обращении

Иллюстрация согласуемого процесса. Это пример сценария, а не отчёт о завершённом проекте клиента.

  1. Клиент повторно звонит на общий номер.
  2. Система находит его карточку и направляет вызов по согласованному маршруту.
  3. После разговора запись и следующая задача доступны в истории клиента.
Почему такой подход

Проверяем пользу, границы и работу команды

Начинаем с процесса

Определяем ближайший рабочий результат и необходимые данные. Список инструментов следует из задачи.

Принимаем по сценариям

Настройка считается полезной, когда сотрудник может выполнить согласованное действие, а результат проверяется.

Передаём знания

Фиксируем владельца, описание связки, ручной порядок при сбое и условия дальнейшего сопровождения.

Возможности выбранного инструмента проверяем по документации и на проекте: Документация Sipuni: сценарии интеграции с amoCRM.

Вопросы перед запуском

amoCRM + телефония: частые вопросы

Можно оставить действующего оператора?

Да, если он предоставляет подходящую интеграцию или программный интерфейс. Сначала проверим текущие номера и сценарии.

С какой телефонией работаете?

В технологическом контуре проекта есть Sipuni, UIS, Манго и другие решения. Конкретное подключение подтверждаем после оценки совместимости.

Каждый звонок будет создавать сделку?

Не обязательно. Раздельно задаём правила для новых, известных, входящих и исходящих обращений.

Можно направлять клиента его менеджеру?

Да, если это поддерживается выбранной связкой. Проверяем запасной маршрут на случай, когда менеджер недоступен.

Будут ли записи разговоров в карточке?

Проверяем передачу и доступ к записям. Наличие записи и срок хранения зависят от провайдера, тарифа и настроек.

Как контролировать пропущенные?

Согласуем фиксацию события, назначение ответственного и задачу на перезвон. Одного списка пропущенных недостаточно.

Можно звонить из amoCRM?

Возможность зависит от виджета и рабочего места: браузера, приложения или телефона. Проверяем выбранный способ в проекте.

ИИ будет анализировать звонки?

Это отдельная услуга. Сначала связываем звонки с процессом, затем оцениваем задачу речевой аналитики и контроля качества.

Какова стоимость и срок?

После проверки телефонии и схемы звонков даём оценку. Оплату связи и лицензий отделяем от стоимости настройки.

Что делать, если связь или интеграция не работает?

Описываем ручной порядок и ответственных. Проблемы телефонной сети и ошибки передачи в CRM требуют разных проверок.
Разобрать задачу

Настроим понятный путь звонка до следующего шага

Расскажите, как сейчас работает процесс и какой результат нужен. Проверим возможности систем и предложим следующий шаг.

+7 (863) 221-68-08 — Пн–Пт, в рабочее время
info@asorta.ru — ответим в течение рабочего дня
Разобрать мои звонки
Коротко опишите задачу и действующие системы.

Не указывайте в заявке паспортные или банковские данные.